Respuesta corta: normalmente unas 24 horas, y puede tardar hasta 72 horas hábiles. Aunque el SAT ya te haya entregado tu Certificado de Sello Digital (CSD) y en «Recuperación de certificados» aparezca como Activo, todavía no se puede usar para timbrar facturas hasta que el SAT lo publica para los proveedores de timbrado. El SAT no publica un plazo oficial; estos tiempos son los que reportan los proveedores de timbrado en la práctica.
Por qué no puedo facturar si mi CSD ya está activo
Cuando timbras una factura, tu sistema de facturación la manda a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). El PAC no le pregunta al SAT en tiempo real si tu certificado es válido: revisa una lista que el SAT le comparte, llamada LCO (Lista de Contribuyentes Obligados), con los RFC y certificados que pueden facturar.
El SAT actualiza esa lista cada cierto tiempo. Si generaste tu CSD hoy, tu certificado todavía no está en la última versión que tiene el PAC, y la factura se rechaza aunque todo esté bien.
Qué errores salen mientras tanto
Si intentas facturar antes de que tu CSD esté en la lista, lo normal es que veas alguno de estos mensajes:
| Código | Mensaje | Qué significa con un CSD nuevo |
|---|---|---|
| 305 | La fecha de emisión no está dentro de la vigencia del CSD del Emisor | El PAC todavía no tiene la vigencia de tu certificado nuevo |
| 304 | Certificado revocado o caduco | Tu certificado aún no aparece como vigente en su lista |
| 402 | El RFC del emisor no se encuentra en el régimen o en la LCO | Tu RFC o tu certificado aún no está en la lista del SAT |
Los tres tienen la misma solución: esperar y volver a intentarlo.
Qué hacer mientras esperas
- No generes otro CSD. Uno nuevo vuelve a empezar la espera desde cero.
- Déjalo cargado en tu sistema de facturación. No hace falta volver a subirlo; cuando el SAT lo publique, funciona solo.
- Vuelve a intentar al día siguiente. En la mayoría de los casos con 24 horas basta.
- Si a las 72 horas hábiles sigue fallando, revisa que hayas cargado el CSD (tipo «SELLO») y no tu e.firma (tipo «FIEL»), y que el .cer y el .key sean de la misma solicitud. Si todo está bien, contacta a tu proveedor de facturación o al SAT.
Cómo evitar quedarte sin poder facturar
- Tramita el CSD con al menos tres días hábiles de anticipación si sabes que vas a necesitar facturar en una fecha concreta: un cliente nuevo, un cierre de mes o una venta grande.
- Revisa la vigencia de tu CSD. Dura cuatro años; si se te va a vencer, genera uno nuevo antes y no el mismo día que lo necesitas.
- Puedes tener más de un CSD vigente. Generar uno nuevo no cancela el anterior, así que puedes seguir facturando con el viejo mientras el nuevo se activa.
Si no te urge, factura con el anterior
Si tu CSD anterior sigue vigente, úsalo mientras el nuevo queda listo. Si es tu primer CSD, aprovecha la espera para dejar todo preparado: da de alta a tus clientes y tus productos, revisa tu régimen fiscal y tu código postal, y así en cuanto se active solo tienes que timbrar.
En Yo Te Lo Facturo
Cuando el PAC rechaza una factura con uno de estos errores y tu CSD tiene pocos días, te avisamos que es la espera normal del SAT, para que no pierdas tiempo generando otro. Si estás renovando y el anterior sigue vigente, espera a que pasen las 24 a 72 horas antes de cargar el nuevo en Mis RFC: al cargarlo reemplaza al anterior para timbrar. Si todavía no tienes tu CSD, sigue la guía paso a paso para obtener tu CSD, con capturas de cada pantalla. Si no sabes cuál certificado es cuál, lee e.firma vs CSD: diferencias y para qué sirve cada uno.