Qué es una factura recurrente
Una factura recurrente es una factura que emites periódicamente al mismo cliente, por el mismo concepto y normalmente por el mismo monto. En lugar de capturarla cada mes, la programas una vez y el sistema la emite, timbra y envía automáticamente en la fecha que elijas.
Es la forma más sencilla de ahorrar tiempo en la facturación mensual, sobre todo si tienes:
- Rentas de casas, locales u oficinas.
- Igualas profesionales (contables, legales, de consultoría, de marketing).
- Suscripciones o servicios de mantenimiento.
- Cuotas de membresía, clases o servicios continuos.
Cómo funcionan en Yo Te Lo Facturo
- Creas la plantilla: cliente, conceptos, método y forma de pago.
- Eliges la frecuencia: semanal, quincenal, mensual, bimestral o anual.
- Defines el día de emisión (por ejemplo, el día 1 de cada mes).
- Decides si se envía automáticamente al cliente por correo.
- Listo: cada periodo se genera la factura con su folio consecutivo.
Si necesitas pausar la facturación (por ejemplo, porque terminó un contrato), la desactivas en un clic.
Retenciones automáticas en tus facturas recurrentes
Como Yo Te Lo Facturo está pensado para RESICO, cada factura recurrente respeta las reglas de tu régimen:
- Si el cliente es persona moral, se aplica la retención de 1.25% de ISR.
- En servicios profesionales y arrendamiento con IVA, se aplica la retención de dos terceras partes del IVA.
- Si la renta es de casa habitación, se factura exenta de IVA.
Revisa el detalle de cada caso en arrendamiento en RESICO y servicios profesionales en RESICO.
PUE o PPD en facturas recurrentes
- Si tu cliente siempre paga dentro del mes, usa PUE.
- Si paga a 15, 30 o más días, usa PPD. Cuando registres el pago se genera el complemento de pago.
Elegir bien evita que pagues ISR de dinero que todavía no cobras.
Control de cobro
Cada factura recurrente emitida entra a tus cuentas por cobrar. Si el cliente no paga en la fecha de vencimiento:
- Te avisamos en el panel.
- Enviamos un recordatorio automático al cliente.
- Ves la antigüedad del saldo para tomar decisiones.
Cambios de precio
Si el monto cambia (por ejemplo, el incremento anual de una renta o una nueva tarifa de iguala), actualizas la plantilla una vez y las siguientes facturas salen con el nuevo importe. Las facturas ya emitidas no se modifican.
Ahorro de tiempo real
Si tienes 6 clientes de iguala y 3 rentas, son 108 facturas al año que ya no tienes que capturar. Sumando el tiempo de envío y revisión, son varias horas al mes que recuperas para tu trabajo.
Casos de uso de la facturación recurrente
Arrendadores
Si rentas una o varias propiedades, cada renta es una plantilla. Configuras el inquilino, el monto, el IVA (exento para casa habitación o 16% para locales) y el día de emisión. Cada mes la factura se emite sola y, si el inquilino es persona moral, con las retenciones de RESICO.
Profesionistas con iguala
Contadores, abogados, consultores y agencias de marketing suelen cobrar una cuota fija mensual. La iguala se factura sola el día que acuerdes con tu cliente, y si tu cliente paga a 30 días, la factura sale como PPD para que el ingreso cuente hasta que te paguen.
Servicios de suscripción
Mantenimiento de sitios web, soporte técnico, hosting, clases o membresías. Si tienes muchos clientes con el mismo plan, cada uno tiene su plantilla con su frecuencia.
Facturación recurrente vs. facturar a mano
| Tarea | A mano | Recurrente |
|---|---|---|
| Capturar cliente y conceptos | Cada mes | Una vez |
| Calcular retenciones | Cada mes | Automático |
| Timbrar | Cada mes | Automático |
| Enviar al cliente | Cada mes | Automático |
| Recordar la fecha | Tú | El sistema |
| Errores de captura | Posibles | Mínimos |
Buenas prácticas
- Elige un día fijo que coincida con tu contrato (por ejemplo, el día 1 para rentas).
- Revisa al inicio de año los montos que se actualizan por inflación o por contrato.
- Usa PPD si tu cliente no paga en el mismo mes, para no adelantar impuestos.
- Revisa tus cuentas por cobrar cada semana para dar seguimiento a pagos atrasados.