Qué es la descarga masiva de facturas del SAT
El SAT guarda todas las facturas que emites y que recibes. La descarga masiva es el servicio oficial que permite obtener esos XML en paquetes, en lugar de bajarlos uno por uno desde el portal.
Hacerlo manualmente implica entrar al portal, filtrar por fechas, esperar, descargar y descomprimir. Hacerlo con el servicio web de descarga masiva permite automatizar todo el proceso con tu e.firma.
Por qué la necesitas si estás en RESICO
Aunque en RESICO personas físicas tus gastos no reducen tu ISR, sí reducen tu IVA a pagar. Para eso necesitas tener todas tus facturas de gastos. El problema es que llegan por todos lados:
- Al correo (o al spam).
- A portales de gasolineras, supermercados y restaurantes.
- Por WhatsApp o en papel.
- A veces, nunca llegan.
El SAT las tiene todas. Descargarlas desde ahí es la única forma de no perder ninguna y de tener tu IVA acreditable completo.
Además, te sirve para:
- Comparar tus ingresos facturados con lo que el SAT precarga en tu declaración.
- Detectar cancelaciones: si un proveedor cancela una factura que ya usaste, lo sabes de inmediato.
- Detectar facturas que no reconoces, emitidas a tu RFC por terceros.
Cómo funciona la descarga automática en Yo Te Lo Facturo
- Cargas tu e.firma (.cer, .key y contraseña) una sola vez. Se guarda cifrada.
- Cada noche solicitamos al SAT tus facturas emitidas y recibidas del periodo reciente.
- El SAT prepara los paquetes; puede tardar desde minutos hasta horas.
- Descargamos y procesamos los XML: proveedor, fecha, conceptos, IVA, retenciones y estado.
- Al día siguiente ves tus gastos clasificados y tu IVA del mes actualizado.
Qué hacemos con tus facturas recibidas
- Las clasificamos por proveedor y categoría (combustible, software, renta, papelería…).
- Identificamos cuáles están pagadas (PUE o con complemento de pago del proveedor).
- Calculamos tu IVA acreditable del mes.
- Revisamos periódicamente su estado ante el SAT y te avisamos si alguna se cancela.
Verificación de cancelaciones
Un proveedor puede cancelar una factura después de dártela, y en algunos casos sin que tengas que aceptar nada. Si ya acreditaste ese IVA, podrías tener diferencias en una revisión. Con la consulta de estado del SAT, Yo Te Lo Facturo te avisa en cuanto una factura recibida aparece como cancelada.
Seguridad de tu e.firma
Tu e.firma es tu identidad fiscal. Por eso:
- Se guarda cifrada en almacenamiento privado.
- La contraseña nunca se guarda en texto plano.
- Solo se usa para consultar y descargar tus facturas, nunca para presentar declaraciones ni hacer trámites a tu nombre.
- Puedes eliminarla de tu cuenta cuando quieras.
Descarga masiva y personas morales
Para las personas morales en RESICO, la descarga es todavía más importante: su ISR se calcula con ingresos cobrados menos gastos pagados, así que tener todas las facturas de gastos impacta directamente en el impuesto.
Descarga manual vs. descarga automática
| Portal del SAT a mano | Yo Te Lo Facturo | |
|---|---|---|
| Frecuencia | Cuando te acuerdas | Todas las noches |
| Tiempo | Minutos u horas por mes | Cero |
| Clasificación de gastos | Manual | Automática |
| Detección de cancelaciones | Revisando una por una | Aviso automático |
| IVA acreditable | Hoja de cálculo | Calculado |
| Envío al contador | Reunir y mandar | Paquete mensual |
Qué información obtienes de cada XML
Cada factura descargada trae información valiosa para tu control:
- Emisor y receptor: RFC y nombre.
- Fecha de emisión y de timbrado.
- Conceptos: qué compraste o vendiste.
- Impuestos: IVA trasladado, retenciones de ISR e IVA.
- Método y forma de pago: para saber si está pagada (PUE) o pendiente de complemento (PPD).
- Uso de CFDI: para revisar que te hayan facturado con el uso correcto.
Con esa información armamos tus reportes de gastos por proveedor y categoría, tu IVA acreditable y tu conciliación de ingresos.
Facturas que no reconoces
Si aparece una factura emitida a tu RFC que no reconoces, puede ser un error de un proveedor o un mal uso de tus datos. Con la descarga diaria lo detectas pronto y puedes rechazarla o pedir su cancelación.