Qué es el complemento de pago
El complemento de pago, también llamado Recibo Electrónico de Pago (REP), es un CFDI de tipo "P" que comprueba que cobraste una factura que se emitió con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido). Con CFDI 4.0 se usa la versión 2.0 del complemento para recepción de pagos.
En la práctica, es el documento que "cierra el ciclo" de una venta a crédito: emites la factura cuando prestas el servicio o entregas el producto, y emites el complemento cuando el dinero llega a tu cuenta.
Por qué el complemento de pago es tan importante en RESICO
En el Régimen Simplificado de Confianza tu ISR se calcula sobre lo efectivamente cobrado. Una factura PPD no cuenta como ingreso hasta que la cobras, y el documento que acredita ese cobro es justamente el complemento de pago.
Además:
- Tu cliente lo necesita para acreditar el IVA de tu factura. Sin complemento, su departamento de cuentas por pagar te lo va a reclamar.
- El SAT lo usa para cruzar tus ingresos cobrados con lo que declaras.
- Tiene plazo: a más tardar el día 5 del mes siguiente al que recibiste el pago.
Cuándo se emite un complemento de pago
| Situación | ¿Complemento? |
|---|---|
| Factura PUE pagada en el mismo mes | No |
| Factura PPD pagada en una sola exhibición | Sí, uno |
| Factura PPD pagada en tres parcialidades | Sí, uno por cada pago |
| Varias facturas PPD del mismo cliente pagadas en un solo depósito | Puede ser un solo complemento que relacione todas |
| Factura PUE que en realidad te pagaron el mes siguiente | No aplica; lo correcto era emitirla PPD |
Qué datos lleva el complemento de pago
- Fecha del pago: la fecha real del depósito, no la de emisión del complemento.
- Forma de pago: transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, etc.
- Moneda y monto del pago.
- Documentos relacionados: el UUID de cada factura que se paga.
- Por cada factura: número de parcialidad, saldo anterior, importe pagado y saldo insoluto.
- Impuestos del pago: el IVA y las retenciones proporcionales a lo que se pagó.
Llenar todo esto a mano es donde aparecen la mayoría de los errores: un saldo mal calculado, una parcialidad repetida o una fecha equivocada.
Cómo generar un complemento de pago fácil con Yo Te Lo Facturo
- Registra el cobro: fecha, monto y forma de pago.
- Elige las facturas que cubre ese cobro. La plataforma te muestra solo las PPD pendientes de ese cliente con su saldo.
- Revisa parcialidad, saldo anterior y saldo insoluto, que se calculan solos.
- Timbra. El complemento se envía a tu cliente por correo con su XML y PDF.
Tu factura se actualiza: si quedó en cero, aparece como pagada; si queda saldo, sigue en tus cuentas por cobrar.
Alertas para no pasarte del día 5
Si registraste un cobro y no emitiste su complemento, Yo Te Lo Facturo te avisa el día 1 y el día 4 de cada mes. Así nunca se te pasa el plazo.
Ejemplo: factura pagada en dos parcialidades
Emitiste una factura PPD por $58,000 (con IVA) el 10 de marzo. Tu cliente paga:
| Pago | Fecha | Monto | Saldo anterior | Saldo insoluto |
|---|---|---|---|---|
| Parcialidad 1 | 15 de abril | $29,000 | $58,000 | $29,000 |
| Parcialidad 2 | 20 de mayo | $29,000 | $29,000 | $0 |
- El primer complemento se emite a más tardar el 5 de mayo.
- El segundo, a más tardar el 5 de junio.
- Para tu ISR RESICO, la mitad del ingreso cuenta en abril y la otra mitad en mayo.
Errores comunes con el complemento de pago
- Usar la fecha de emisión en lugar de la fecha real del pago.
- Repetir el número de parcialidad.
- Calcular mal el saldo insoluto cuando hubo pagos anteriores.
- Olvidar los impuestos del pago, obligatorios en la versión 2.0 cuando la factura es objeto de impuesto.
- Emitirlo fuera de plazo.
- Emitir complemento de una factura PUE.
Cancelar un complemento de pago
Si te equivocaste, puedes cancelar el complemento y emitir uno nuevo. Si necesitas cancelar una factura que ya tiene complementos relacionados, primero se cancelan los complementos. La plataforma te guía en el orden correcto.
Guía completa
Si quieres entender todo el detalle del complemento de pago, consulta nuestra guía del complemento de pago y el artículo sobre el complemento de pago en RESICO.