Qué buscar en un sistema de facturación para RESICO
Antes de comparar, conviene tener claro qué necesita una persona en RESICO de su herramienta de facturación:
- Emitir CFDI 4.0 con el régimen 626 y los datos del cliente validados.
- Retenciones correctas: 1.25% de ISR a personas morales y retención de IVA en servicios y arrendamiento.
- Complementos de pago fáciles para facturas PPD.
- Factura global si vendes al público en general.
- Control de cobros, porque en RESICO el ISR se paga sobre lo cobrado.
- Cálculo del ISR e IVA del mes con la tasa de RESICO.
- Facturas de gastos para el IVA acreditable.
Con esa lista, estas son las alternativas más comunes.
1. Facturador gratuito del SAT
El portal del SAT permite emitir facturas sin costo.
Ventajas
- Es gratuito.
- Es oficial.
Desventajas
- La captura es manual y lenta, sobre todo con muchos clientes o conceptos.
- No calcula tu ISR de RESICO ni lleva tus cobros.
- No envía la factura por correo con tu logo ni guarda tus clientes con lógica de retenciones.
- No te avisa de complementos pendientes ni de fechas límite.
Ideal para: quien emite muy pocas facturas al mes y no necesita control adicional.
2. Facturadores en línea genéricos
Existen muchos servicios de facturación en línea que cobran por paquete de folios o por suscripción.
Ventajas
- Captura más rápida que el portal del SAT.
- Envío por correo, catálogos de clientes y productos.
- Algunos tienen API para integrar con tiendas en línea.
Desventajas
- Están pensados para cualquier régimen, así que las reglas de RESICO las tienes que conocer y configurar tú.
- Normalmente no calculan tu ISR RESICO ni descargan tus facturas recibidas del SAT.
Ideal para: negocios que solo necesitan emitir facturas y llevan sus impuestos por otro lado.
3. Sistemas contables completos
Software de contabilidad con módulos de facturación, bancos, nómina y contabilidad electrónica.
Ventajas
- Muy completos; adecuados para empresas con contador interno.
- Generan contabilidad electrónica, pólizas y estados financieros.
Desventajas
- Curva de aprendizaje alta.
- Más caros.
- Demasiado para la mayoría de las personas físicas en RESICO, que no están obligadas a enviar contabilidad electrónica.
Ideal para: empresas medianas y despachos contables.
4. Solo con tu contador
Algunas personas le mandan todo a su contador y él factura y declara.
Ventajas
- No tienes que aprender nada.
Desventajas
- Dependes de sus tiempos para facturar.
- No ves tus números en el día a día.
- Normalmente cuesta más por el tiempo que invierte en capturar.
Ideal para: quien prefiere delegar todo y tiene un volumen bajo de facturas.
5. Yo Te Lo Facturo
Una herramienta hecha específicamente para RESICO.
Ventajas
- Retenciones de RESICO automáticas según el cliente y el tipo de operación.
- Complementos de pago en un clic y alertas antes del día 5.
- Facturas recurrentes para rentas e igualas.
- Descarga masiva del SAT de tus facturas emitidas y recibidas.
- ISR e IVA del mes calculados con la tasa de RESICO.
- Paquete mensual automático para tu contador.
- Varios RFC en una sola cuenta (por ejemplo, tu persona física y tu SAS).
Desventajas
- Estamos en acceso anticipado: algunas funciones se están liberando por etapas.
- No genera contabilidad electrónica completa para empresas que la requieren.
Ideal para: personas físicas y SAS en RESICO que quieren facturar fácil y saber cuánto van a pagar sin hojas de cálculo.
Tabla comparativa
| Función | SAT gratuito | Facturador genérico | Sistema contable | Yo Te Lo Facturo |
|---|---|---|---|---|
| Factura CFDI 4.0 | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Retenciones RESICO automáticas | No | Configurable | Configurable | Sí |
| Complemento de pago fácil | Manual | Sí | Sí | Sí, con alertas |
| ISR RESICO del mes | No | Generalmente no | Con configuración | Sí |
| Descarga de facturas del SAT | Manual | Generalmente no | Algunos | Sí, diaria |
| Facturas recurrentes | No | Algunos | Algunos | Sí |
| Curva de aprendizaje | Media | Baja | Alta | Baja |